A ACS é uma das maiores empresas de administração de condomínios da cidade de Salvador, totalizando mais de duas décadas nesse segmento, atuando com administração de pessoal para  gestão e área operacional de condomínios (portaria, serviços gerais, zeladoria), assessoria contábil, consultoria, síndico profissional, treinamento e auditoria.
A nossa carteira de clientes é formada por condomínios residenciais, comerciais, residenciais/empresariais e condomínios clube, localizados na cidade de Salvador e região metropolitana.
Contamos com uma equipe de aproximadamente 600 colaboradores atuando junto aos condomínios, nas funções administrativas e operacionais, todos treinados para oferecer aos nossos clientes serviços com a máxima qualidade e excelência. Nesta equipe, dispomos ainda de supervisores qualificados para oferecer suporte aos nossos colaboradores e manter o contato permanente com os condôminos e equipe gestora do condomínio.
Para gerir esse time e oferecer suporte aos condôminos, contamos com técnicos e especialistas nas áreas financeira e de gestão condominial, contabilidade, cobrança e gestão de recursos humanos, todos profissionais capacitados para atender com precisão e eficácia às demandas dos clientes.
Nossos fornecedores são parceiros que acompanham a trajetória da ACS e compartilham do espírito de “bem servir”, mostrando-se igualmente comprometidos e imbuídos do propósito de atender as necessidades específicas de cada cliente.
A ACS apresenta  ao seu cliente o diferencial do desenvolvimento de um planejamento inicial feito a partir de uma avaliação geral do condomínio. Detectamos necessidades e dificuldades, prestando informações e disponibilizando ferramentas aos síndicos e toda a equipe gestora, para uma administração eficiente, tranquila e segura para os condôminos.  Para assegurar a transparência e um condomínio saudável, com taxas equilibradas, baixa inadimplência e convivência harmoniosa entre os seus habitantes disponibilizamos assessoria permanente, apoio técnico e operacional a qualquer momento, através da nossa equipe de suporte, atuando em sistema de plantão operacional 24 horas.

Assessoria Administrativa
Implantação do Condomínio, com inscrição no Ministério da Fazenda (CNPJ) e Prefeitura (CGA);
Pagamentos das despesas do condomínio;
Registro de atas, convenção ou quaisquer outras necessidades do condomínio;
Elaboração do regimento interno do condomínio;
Abertura de conta bancária para o condomínio;
Supervisão com visitas periódicas;
Serviço de entrega e apanha de documentos com motoboy;
Representação do condomínio junto à Justiça do Trabalho, Sindicato e Juizado de Pequenas Causas;
Assessoramento na contratação de serviços de terceiros;
Elaboração de correspondências, editais de convocação de assembleias, avisos, comunicados e circulares, conforme solicitação;
Cotação para compra de materiais de limpeza, materiais elétricos e outros serviços que se fizerem necessários;

Administração de Pessoal
Levantamento do registro de ponto para cálculo da folha de pagamento;
Elaboração da escala de trabalho para os funcionários;
Emissão das guias para recolhimento dos encargos sociais e impostos (INSS, FGTS, PIS, IR, Contribuição Sindical);
Controle e cálculo de férias;
Cálculo das rescisões;
Treinamento, recrutamento e seleção;
Emissão da RAIS;
Envio do CAGED sempre que houver movimentação de Pessoal;
DIRF
Pagamento de Funcionários;
Controle e encaminhamento de exame médico;
Compra de vale transporte, vale alimentação e uniformes.

Auditoria
Nosso trabalho tem por objetivo a análise e verificação das contas de receitas e despesas com emissão final de relatório, expressando opinião  sobre a apresentação das operações refletidas nas demonstrações contábeis. Os exames são conduzidos de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade e as normas de auditoria geralmente aceitas. Estas normas exigem que planejemos e executemos a auditoria de forma a obtermos segurança aceitável quanto as possíveis distorções materialmente relevantes nos demonstrativos.
Os procedimentos adotados incluem a conferência dos registros contábeis, o exame de registros e documentos, a conferência da exatidão aritmética de registros e documentos comprobatórios, a verificação do comportamento de valores significativos, mediante índices, quocientes e outros meios, o confronto dos valores orçados com os realizados, entre outros procedimentos com vistas à identificação de situações ou tendências atípicas.

Cobrança Administrativa/Judicial
Controle da inadimplência;
Emissão de cartas de cobrança;
Realização de acordo com os inadimplentes;
Cobrança jurídica realizada com o acompanhamento de um advogado.

 Assessoria Contábil
Emissão dos boletos para pagamento das taxas condominiais;
Elaboração mensal do balancete de receitas e despesas;
Elaboração de previsão orçamentária;
Elaboração de relatórios financeiros;
Distribuição mensal do Balancete juntamente com o boleto bancário;
Organização mensal de uma pasta contendo todos os documentos referentes às receitas e despesas, juntamente com uma cópia do balancete que é enviado ao síndico, para ser apresentada aos membros do Conselho Fiscal;
Emissão de cheques com cópia;

Síndico Profissional
Ser o representante legal do condomínio (representação junto aos Sindicatos, Justiça do trabalho, Juizados, Bancos, etc.);
Convocação de assembleias ordinárias e extraordinárias;
Apresentação de plano de ação estabelecendo as prioridades para melhoria do condomínio;
Prestação de contas mensal;
Acompanhamento de serviços realizados no condomínio;
Relação com os condôminos;
Responsável por toda a documentação do condomínio;
Pagamento das contas do condomínio;
Contato com administradora;
Gerenciamento dos contratos de manutenção: elevadores, extintores, interfones, portões, etc.;
Administração dos funcionários;
Contratação do seguro obrigatório sobre a edificação;
Cobrança dos condôminos inadimplentes, administrativamente, por carta, logo após a confecção do balancete;

ABRE / FECHA

Segunda

08h00 | 18h00

Terça

08h00 | 18h00

Quarta

08h00 | 18h00

Quinta

08h00 | 18h00

Sexta

08h00 | 17h00

Sábado

FECHADO

Domingo

FECHADO

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